Pencatatan absensi karyawan merupakan hal yang sangat penting untuk diperhatikan khususnya oleh bagian HRD dari sebuah perusahaan. Dengan adanya absensi kehadiran ini HRD bisa menilai kedisiplinan serta kinerja dari karyawan karyawan perusahaan dan juga absensi kehadiran ini erat kaitannya dengan besarnya gaji serta tunjangan yang harus dibayarkan perusahaan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Karena sangat pentingnya absensi kehadiran ini maka tentunya perusahaan harus menggunakan sebuah sistem yang benar benar aman dan akurat dalam masalah absensi ini.

Umumnya saat ini kebanyakan perusahaan menggunakan absensi yang berbasis sidik jari (finger print). Pengaplikasian absensi jenis ini memang cukup akurat dan aman karena sulit untuk dipalsukan dan dicurangi. Akan tetapi dengan kondisi sekarang dimana cukup banyak kantor yang menerapkan kebijakan WFH (work from home) tentunya sistem absensi dengan fingerprint ini menjadi kurang optimal penggunaannya.

Penggunaan Aplikasi Online Agar Proses Abensi Menjadi Lebih Optimal

Untuk itu perusahaan tentunya membutuhkan sistem absensi lain yang bisa mengakomodir kebijakan wfh tersebut. Dan aplikasi absensi online merupakan salah satu jawaban dari masalah tersebut. Dengan menggunakan aplikasi absensi online ini maka pemantauan kehadiran dari karyawan menjadi lebih mudah untuk dilakukan meskipun kantor sedang menerapkan WFH.

Dan saat ini aplikasi absensi online ini sudah cukup banyak tersedia di pasaran. Dengan banyaknya layanan aplikasi absensi online ini tentunya kita perlu lebih jeli dalam memilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Ada beberapa kriteria yang perlu dipertimbangakan dalam pemilihan aplikasi absensi online ini. Beberapa hal tersebut antara lain adalah:

Mudah Digunakan

Salah satu hal utama yang perlu dijadikan pertimbangan dalam pemilihan aplikasi absensi online yang akan digunakan adalah soal kemudahan. Kemudahan di sini tak hanya untuk karyawan yang melakukan absensi saja akan tetapi kemudahan untuk para HRD yang mengelola aplikasi absensi ini.

Real Time

Hal lain yang juga perlu diperhatikan dalam memilih aplikasi absensi online adalah soal real time tidaknya aplikasi tersebut. Pastikan pilih aplikasi yang realtime sehingga HRD bisa merekapitulasi data kehadiran karyawan dengan lebih akurat. Misalnya saja jam berapa ia masuk kerja, terlambat atau tidak, jam berapa istirahat dan jam berapa pulang atau selesai kerja.

Dan jika diperlukan selain realtime aplikasi absensi ini sebaiknya juga dilengkapi dengan geo tagging sehingga bisa mengetahui lokasi dari karyawan yang sedang bekerja.

Layanan Self Service

Adanya layanan self service pada aplikasi absensi online tentu akan menjadikan pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien. Dengan adanya layanan self service maka karyawan bisa melakukan absensi, mengajukan cuti, mengajukan izin dan lain sebagianya menggunakan aplikasi absensi yang bisa diakses dengan smartphonenya.

Aplikasi Absensi Online Talenta by Mekari

Diantara beberapa aplikasi absensi online yang ada yang memenuhi beberapa hal diatas adalah aplikasi absensi online talenta by mekari. Talenta sendiri merupakan salah satu penyedia software atau aplikasi HRD dan payroll termasuk juga absensi online yang sudah dipakai oleh banyak perusahaan. Selain memenuhi beberapa hal di atas aplikasi absensi online dari talenta ini juga memiliki kelebihan lain. Diantara beberapa kelebihan tersebut antara lain adalah sebagai berikut:

Kelebihan Aplikasi Absensi Talenta By Mekari

Terintegrasi Dengan Software Payroll

Salah satu kelebihan dari aplikasi absensi online talenta adalah adanya integrasi dengan software payroll yang dipakai. Dengan adanya integrasi ini maka proses penghitungan gaji dari karyawan akan bisa dilakukan dengan lebih cepat serta akurat.

Bisa Diintegrasikan Dengan Mesin Fingerprint

Jika sebelumnya di perusahaan kita menggunakan fingerprint sebagai alat absensi maka kita tidak perlu menyingkirkan mesin tersebut. Hal ini karena kita bisa mengintegrasikan penggunaan mesin fingerprint tersebut dengan aplikasi absen online talenta.

Jika anda tertarik dengan berbagai keunggulan yang dimiliki oleh aplikasi absensi online talenta by mekari namun belum begitu yakin maka bisa mencoba live demonya terlebih dahulu. Live demo aplikasi online ini sendiri sifatnya gratis dan setelah melihat live demonya anda bisa memutuskan apakah akan menggunakan aplikasi ini atau tidak. Untuk melihat live demo serta mengetahui paket paket aplikasi yang tersedia anda bisa mengunjungi website resmi mereka di taleta.co