Menggunakan Aplikasi Akuntansi Online Untuk UMKM

Salah satu kendala yang dihadapi oleh kebanyakan UMKM di Indonesia adalah dalam hal pencatatan keuangan. Seringkali kita temukan UMKM yang nampaknya ramai order akan tetapi tidak jelas kemana aliran uang masuk keluarnya. Sehingga usaha menjadi tersendat keunangan yang tidak lancar. Tak sedikit pelaku usaha yang mengalami kebangkrutan karena kacaunya pengelolaan keuangan. Misalnya mencampur uang pribadi dengan uang untuk usaha.

Hal ini terjadi karena masih banyak UMKM yang menggunakan pencatatan keuangan manual atau bahkan tida melakukan sama sekali. Tentunya jika kita selaku pemilik UMKM ingin menjadikan UMKM kita lebih optimal maka masalah pencatatan keuangan ini harus salah satu prioritas kita. Dengan melakukan hal tersebut maka kegiatan usaha kita bisa lebih efektif dan efisien.

Salah satu upaya dalam mengoptimalkan pencatatan keuangan ini tentunya dengan memanfaatkan teknologi yang ada. Seperti yang kita tahu kemajuan teknologi memang membawa banyak manfaat. Termasuk dalam hal pencatatan keuangan. Kini sudah ada banyak aplikasi akuntansi yang bisa kita gunakan dalam memudahkan proses pencatatan keuangan usaha kita.

Pertimbangan Dalam Memilih Aplikasi Akuntansi

Dengan cukup banyaknya aplikasi akuntansi yang ada kita perlu jeli dalam memilihnya. Setidaknya ada beberapa kriteria yang menjadi dasar pertimbangan dalam pemilihan aplikasi akuntansi ini. Beberapa pertimbangan ini antara lain adalah :

 Sesuaikan dengan Kebutuhan

Pastikan memilik aplikasi atau software akuntansi sesuai kebutuhan kita. Dalam hal ini kita bisa memilih apakah akan menggunakan aplikasi akuntansi offline berbasis desktop ataukah akan menggunakan aplikasi online. Masing masing memiliki kelebihan dan kekurarangannya sendiri. Jika kita menginginkan software yang mudah digunakan, bisa kita akser dari mana saja, dan tersinkronisasi maka memilih aplikasi akuntansi online adalah pilihan yang tepat.

Sistem Keamanan

Karena kita berbicara hal yang berhubungan dengan data keuangan maka jelas keamana adalah hal yang sangat vital. Apalagi jika memilih yang online. Pastikan memilih aplikasi akuntansi dengan sistem keamanan bagus. Baik itu sistem pengamanan data dari gangguan peretas, sistem back up data dan lain sebagainya.

Fitur yang Ada

Hal selanjutnya yang patut kita jadikan bahan pertimbangan dalam memilih aplikasi akuntansi adalah soal fitur yang ada pada aplikasi tersebut. Pastikan fitur fitur yang kita butuhkan ada pada aplikasi yang akan kita pakai. Untuk aplikasi akuntansi beberapa fitur utama yang biasa ada antara laon adalah sistem pembukuan, pencatatan jual beli serta managemen aset.

UI dan UX Aplikasi

User interface(ui) serta user experience (ux) juga perlu untuk menjadi bahan pertimbangan dalam memilih sebiah aplikasi akuntansi. Pilih aplikasi akuntansi yang mudah untuk digunakan sehingga tidak menambah masalah baru dalam pekerjaan. Ada baiknya juga tampilan dari aplikasi ini simple dan enak untuk dipakai dalam jangka waktu yang lama.

Harga Aplikasi Akutansi

Faktor biaya tetaplah menjadi salah satu hal utama yang dipertimbangkan dalam segala bidang termasuk juga dalam pembelian aplikasi atau software akuntansi. Pastikan antara harga yang dibayar dengan kualitas layanana dari aplikasi ini sebandung. Dan pastikan juga harga masih dalam jangkauan budget yang kita miliki. Untuk itu agar bisa memperloleh pilihan yang tepat kita perlu membandingkan harga antara satu aplikasi dengan aplikasi yang lain. 

Layanan Support After Sales

Salah satu yang sering orang lupakan dalam pembelian adalah support pasca pembelian. Padahal hal ini sangatlah penting. Jadi pilihlah produk aplikasi akuntansi yang supportnya bagus. Sehingga jika sewaktu waktu ada masalah dengan aplikasinya kita bisa mendapatkan solusi dengan mudah dan cepat. 

Cara Menemukan Aplikasi Akuntansi Online yang Tepat

Setelah kita tahu kriteria kriteria yang menjadi pertimbangan dalam memilih aplikasi akuntansi online, hal selanjutnya yang perlu kita lakukan adalah memilih diantara sekian banyak aplikasi yang ada, mana yang kira kira cocok untuk kita pakai. Untuk melakukannya kita bisa melakukan cara cara berikut ini :

Melihat review pengguna sebelumnya

Salah satu cara termudah untuk mendapatkan info tentang bagus tidaknya aplikasi bisa kita lakukan dengan melihat review dari orang orang yang sudah menggunakannya. Kita bisa melihat review ini baik secara online ataupun bertanya kepada orang orang yang kita kenal yang sudah memakai produk atau aplikasi tersebut.

Minta Live Demo Kepada Penyedia Aplikasi

Jika dari review yang ada kita sudah mendapatkan beberapa nama aplikasi yang kira kira bisa kita pakai. Maka hal selanjutnya yang perlu kita lakukan adalah dengan melihat live demo dari aplikasi tersebut. Umumnya aplikasi aplikasi akuntansi yang ada sekarang ini sudah menyediakan layanan live demo jadi kita tinggal mengunjungi web mereka dan jadwalkan kapan akan melakukan live demo aplikasi mereka. Dari demo aplikasi ini kita akan tahu hal hal terkait dengan penggunaan fitur fitur yang ada di aplikasi akuntansi.

Lakukan Trial

Setelah melihat live demo dan merasa bahwa aplikasi tersebut cocok untuk dipakai dalam pencatatan keuangan di perusahaan kita ada baiknya kita tidak terburu buru langsung membelinya. Akan lebih baik jika kita melakukan trial terlebih dahulu. Toh sebagian layaanan aplikasi akuntansi online akan memberikan trial dalam jangka waktu tertentu. Setelah trial inilah baru kita memutuskan apakah akan lanjut atau tidak. 

Aplikasi Akuntansi dari Jurnal.Id

Dibandingkan dengan mencari cari aplikasi akuntansi yang jumlahnya cukup banyak dan membandingkan satu satu yang tentu memakan banyak waktu tak ada salahnnya langsung mencoba aplikasi akuntansi dari jurnal.id. Toh jika dilihat dari kriteria kriteria yang perlu dipertimbangkan dalam memilih aplikasi akuntansi seperti tulisan di atas, aplikasi dari jurnal.id ini cukup layak untuk dipilih.

Apalagi aplikasi akuntansi online dari jurnal.id memiliki beberapa keunggulan yang patut kita jadikan bahan pertimbangan untuk menggunakannya. Beberapa kelebihan ini antara lain adalah sebagai berikut : 

1. Bisa menghemat biaya dan waktu : dengan membeli aplikasi akuntansi dari jurnal.id maka pekerjaan pencatatan keuangan bisa kita lakukan dengan lebih mudah, cepat dan akurat. Selain itu kita juga sudah tidak perlu membayar biaya biaya tambahan lainnya seperti biaya pemeliharaan, upgrade dan yang sejenisnya.

2. Data aman : Perlindungan data merupakan salah satu yang menjadi layanan unggulan dari jurnal. Hal ini bisa kita lihat dengan adanya fitur back up otomatis secara rutin.

3. Akurat : Penggunaan aplikasi akuntansi jurnal akan meminimalisir terjadinya human error dalam pencatatan keuangan. Sehingga akurasi dari laporan keuangan menjadi tinggi.

4. Real Time : Kita bisa melihat pencatatan keuangan ini secara real time dan dari mana saja selama kita memiliki akses internet dan akses login ke aplikasi jurnal.

5. Scalable : Kita bisa menyesuaikan paket aplikasi yang ada. Apakah akan memilih paket starter, pro atau enterprise bisa kita sesuaikan dengan besar kecilnya perusahaan serta budget yang kita miliki.

6. Ada versi trial : Bagi kita yang belum yakin dengan kemampuan aplikasi dari jurnal kita bisa mencoba versi trialnya terlebih dahulu. Versi trial ini bisa kita pakai secara gratis selama 14 hari.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s